Le guide complet pour choisir votre prompteur !
Ca y est, vous y êtes.
Votre événement est en préparation, vous travaillez à son organisation pour le rendre parfait et veillez à sélectionner avec soin vos prestataires.
Une question subsiste : mon client veut un prompteur pour sa prise de parole, mais avec qui travailler et surtout comment choisir le système le plus adapté ?
Et bien vous allez trouver la réponse à vos questions ici !
1. Quel genre d’événement préparez vous ?
C’est le point de départ pour savoir quelle solution choisir.
Si vous voulez que votre client assure une prise de parole digne des plus grands orateurs, comme Steve Jobs lors de ses présentations, le prompteur doit être adapté à l’événement en question.
Une interview rapide d’un PDG dans son bureau, un live streaming dans un studio de production, un événement en présentiel avec du public, le tournage d’une publicité dans un lieu atypique, bref… Chaque événement est différent et nécessite d’avoir une solution adaptée pour que votre client soit le plus à l’aise possible.
Sur les événements en présentiel, on préfèrera naturellement le prompteur diffusion LCD ou le prompteur conférencier, qui permettent une lecture aisée tout en maintenant un contact visuel avec l’audience.
Elément primordial pour une prise de parole impactante et réussie !
Pour les plus petits tournages, dans les configurations les plus simples avec des enregistrements au boîtier vidéo ou à la petite caméra, le prompteur caméra sera idéal.
Bien sûr, ce ne sont pas les seuls éléments qui rentrent en compte, car on l’a dit, chaque événement est pensé différemment, voilà pourquoi il faut faire attention au point suivant 👇
2. Quelle sera votre configuration le jour-j
Vous avez tout prévu et il manque une seule chose : savoir où et comment sera installé le prompteur.
Ici encore, plusieurs choix s’offrent à vous et vous pourrez sécuriser votre événement si vous avez cette information à l’avance.
Rien de plus simple, on vous explique !
L’événement se déroule en présentiel et l’orateur parle depuis un pupitre ?
Le prompteur conférencier sera placé de part et d’autre de ce dernier, symétrie et ergonomie assurés !
L’orateur compte se déplacer sur scène pour un rendu plus dynamique ?
Le prompteur diffusion LCD sera placé en pied de scène ou en fond de salle, discrétion et confort au rendez-vous !
L’événement est filmé en studio ou dans les locaux de votre client et ce dernier doit s’adresser à son audience à travers la caméra ?
Le prompteur caméra sera placé juste devant l’objectif pour un regard parfait et convaincant !
Dernier cas de figure, celui des événements grandioses : le rendez-vous hybride (présentiel + streaming), votre client souhaite avoir le plus de confort et de sécurité possible.
Alors on choisira le prompteur conférencier ou diffusion LCD couplé au prompteur caméra, de quoi interagir parfaitement avec son public ainsi qu’à travers la caméra !
Mais ce n’est pas tout…
3. Comment est pensée votre scénographie ?
C’est un détail qu’on oublie parfois lorsqu’on nous demande un prompteur. Sauf qu’il a toute son importance, et pour cause !
Pour assurer à votre client une expérience agréable et inoubliable, un élément est primordial : la distance entre l’orateur et le système choisi.
Par exemple, nous proposons plusieurs tailles de prompteur caméra, allant de 13’’ à 24’’.
Vous vous en doutez évidemment, chaque taille permet une lecture confortable jusqu’à une certaine distance.
Pour avoir un ordre d’idée, un prompteur caméra 15’’ permettra une lecture aisée jusqu’à environ 5 mètres, contre un peu plus de 10 mètres pour le 24’’.
Pensez également au fait que certains orateurs ont une mauvaise vue…
Une fois ces informations en mains, vous aurez plus de facilité à faire votre choix mais il reste encore des éléments clés à prévoir.
4. Facilitez la prise de parole à plus d’intervenants
Sur les événements de grande envergure, il arrive que deux, trois, quatre personnes (voire beaucoup plus !) souhaitent utiliser le prompteur.
Est-ce un soucis ? Absolument pas !
Cependant, il faut le prendre en compte et nous l’indiquer au plus tôt pour prévoir un temps de mise en page du texte.
Une fois diffusé sur le système choisi, la lecture doit être naturelle et sans difficulté.
C’est la même chose si l’événement est en présentiel et que l’on prévoit d’utiliser un prompteur conférencier, il faut avoir le maximum d’informations à l’avance !
Pour rappel, dans sa version motorisée, la hauteur des pôles (ou sont fixées les vitres reflétant le texte) se règle à distance avec une télécommande afin de s’adapter à la taille de chaque orateur.
Pas besoin de monter sur scène !
Nous arrivons à la fin de ce guide, avec le dernier élément important 👇
5. Vos clients n’ont pas l’habitude de la prise de parole ? Pas de problème
En tant qu’humains, nous ne sommes pas à l’aise lorsqu’il faut sortir de notre zone de confort, c’est un fait.
Et prendre la parole que ce soit en public ou face à une caméra peut être un exercice très compliqué pour certains, rajoutez à ça un texte difficile à retenir et c’est la catastrophe ! Et c’est bien évidemment ici que le prompteur ainsi que l’opérateur font leur entrée !
Notre but :
– Accompagner vos clients dans leur prise de parole au prompteur ;
– Les guider quant à l’utilisation du système choisi ;
– Les rassurer sur le fait que nous déroulons leur texte à leur rythme, en les suivant à la lettre ;
– Leur donner quelques conseils pour lire de manière convaincante leur texte sur le prompteur ;
– Et surtout, leur faire comprendre que ce système est là pour les aider et leur rendre la tâche extrêmement simple !
Vos clients vous remercieront d’avoir fait appel à un prestataire spécialisé, et vous, vous gagnerez un temps fou sur cette partie technique !
Alors, à vous de jouer !
Désormais, vous avez une grande partie des éléments à votre disposition pour choisir le prompteur idéal à votre futur événement.
Evidemment, nous gardons une part de secret 😉
Maintenant vous saurez comment aborder la question et gagner un temps précieux lors de votre demande.
Votre événement approche et vous avez encore des interrogations sur le système à choisir ?
N’hésitez pas à nous contacter, nous serions ravis d’échanger avec vous !
